Informativa sulla Privacy

Informativa sulla privacy del sito web www.emmegiricambi.it
Data di entrata in vigore 21.05.2018
 

1. Fonte dei dati personali e Titolare del trattamento

La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito web http:// www.emmegiricambi.it predisposte dalla società Emmegi Ricambi S.p.A con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi accedono.
La Emmegi Ricambi S.p.A., Titolare del trattamento con sede in Castel Maggiore (Bo) Via Marino Serenari  n. 35 (40013), si impegna a proteggere le informazioni personali dell’utente e questo documento si propone di aiutare a capire quali sono le informazioni che potremmo raccogliere e come le usiamo.
Il Titolare del Trattamento per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 5 e di un Data Protection Officer (DPO) per vigilare sulla tutela relativa ai dati personali.
Il responsabile designato per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 del GDPR  è il Responsabile Tecnico – IT Manager Alex Polimeno.
Ti ricordiamo che puoi in qualsisi momento contattare il DPO ed inviare domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo privacy scrivendo all’indirizzo privacy@emmegiricambi.it.

2. Utenti registrati 

Al fine di garantire la massima accessibilità e fruibilità del sito e dei propri servizi, Emmegi Ricambi S.p.A ha rilevato la necessità di definire le categorie di utenti interessate dai trattamenti effettuati dalla società tramite il sito, che potranno essere coinvolti a diverso titolo e secondo la tipologia o livello di servizio richiesto. 
Quanto sopra, dunque, si riferisce in particolare alla seguente tipologia di utenti: 
a) Utenti registrati (di seguito “Utenti Registrati”): categoria di interessati che utilizza i servizi del sito attraverso il proprio account Emmegi Ricambi S.p.A in qualità di cliente privato o aziendale, previa condivisione delle tipologie di dati personali richieste per la procedura di registrazione di cui al Punto 4, e necessarie per accedere al livello di servizi desiderato. 
La società consiglia, pertanto, che ciascun utente, prenda attenta visione della presente Policy Sito per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati da Emmegi Ricambi S.p.A e delle loro conseguenze per la privacy degli interessati. 

3. Tipologia di dati

Quando usi i nostri servizi, accetti che la nostra azienda raccolga alcuni tuoi dati personali.                                 
Trattiamo prevalentemente due tipi di dati:

• dati forniti dall’utente
Attraverso il vostro utilizzo dei servizi possiamo raccogliere da voi informazioni personali, se scegliete di fornirle, ivi compresi senza limitazione:
-    nome, cognome, C.F. e P. Iva, e-mail, nome utente, numero di telefono, denominazione azienda e indirizzo, 
-    numero carta di credito, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione e altri dettagli relativi all'operazione alla verifica di pagamento,
-    le pagine e i prodotti che avete visionato, gli articoli aggiunti al carrello, le pubblicità su cui avete cliccato, le e-mail ricevute da noi che avete aperto. 

•    dati che raccogliamo automaticamente   
Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:
-    dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;
-    dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookie”.

Possiamo raccogliere le vostre informazioni personali o dati sull'utilizzo da parte di terzi, ivi compresi senza limitazione l'indirizzo email e le altre informazioni personali raccolte su di voi possono essere inoltrati a Emmegi Ricambi Spa da un sito web di proprietà di terzi quando richiedete di essere contattati da Emmegi Ricambi S.p.A attraverso la suddetta parte.
Le vostre informazioni personali possono essere inoltrate a Emmegi Ricambi S.p.A quando scegliete di partecipare a un applicazione o funzionalità di proprietà di terzi, quali una delle nostre pagine sui social media o applicazione o funzionalità simile sul sito web di proprietà di terzi. 
Ulteriori informazioni personali (economiche-patrimoniali) possono essere inoltrate a Emmegi Ricambi S.p.A da parte di terzi in abbinamento alle informazioni personali che raccogliamo attraverso il vostro utilizzo dei servizi, al fine di migliorare la nostra capacità di servirvi.
Applicheremo i termini della nostra informativa sulla privacy e qualsiasi informazione personale ricevuto dalla terza parte, salvo diversa comunicazione da parte vostra.
Emmegi Ricambi S.p.A non è responsabile della divulgazione delle vostre informazioni personali effettuate da tali terze parti . 

4. Durata e modalità 

Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche e automatizzate, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori. 

Gli stessi saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione degli Utenti Registrati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge. 

Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli interessati a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail privacy@emmegiricambi.it.

Fatto salvo quanto diversamente previsto nella presente, i dati personali degli utenti registrati non saranno comunicati a terzi se non per l’adempimento di obblighi di legge o di richieste degli interessati stessi, o alternativamente, senza aver acquisito il loro specifico consenso.

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal Titolare, vi ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il sito o connessi allo stesso agli Utenti Registrati, in particolare per: 
(a)    consentire a tutti gli utenti di conoscere, approfondire e ricevere telefonicamente, a mezzo posta cartacea (es. invio cataloghi) o elettronica, sms o fax, le offerte, i servizi e le iniziative promozionali, commerciali e non, organizzate o svolte da parte del Titolare, e anche attraverso servizi di società partner; 
(b)    gestire ed elaborare, in relazione a quanto indicato al punto precedente, le domande inviate da tutti gli utenti attraverso la compilazione e l’invio di appositi moduli online;  
(c)    offrire ai propri utenti una piattaforma di informazioni utili sulla gamma di prodotti e servizi online e offline offerti da Emmegi Ricambi S.p.A; 
(d)    gestire la registrazione e l’autenticazione degli utenti o altri soggetti autorizzati ad accedere alle aree riservate del sito; 
(e)    agevolare la comunicazione e l’informazione agli utenti, consentendo loro di tenersi in contatto, sviluppare e partecipare a iniziative promozionali e non, organizzate da Emmegi Ricambi S.p.A o dai suoi partner terzi, ovvero condividere la propria esperienza rispetto all’utilizzo di servizi e prodotti offerti dalla società. 

6. Sicurezza 

Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative per tutelare le vostre informazioni personali, ivi compreso fare in modo che i fornitori di servizi terzi che accedono o gestiscono informazioni personali per nostro conto adottino tali cautele. 
Tuttavia non esiste un metodo di trasmissione via internet o archiviazione elettronica al 100% sicuro o privo di errori, per cui non è possibile garantire la sicurezza assoluta .
Dovete tutelarvi contro l'accesso illecito alla vostra password e al vostro computer ed essere sicuri di chiudere la sessione quando avete finito di utilizzare un computer in condivisione .
Se avete modo di ritenere che la vostra interazione con noi non sia più sicura (esempio se vi sembra che la sicurezza di qualsiasi account che possiate avere presso di noi sia stata compromessa) siete pregati di notificarcelo immediatamente via e mail all’indirizzo privacy@emmegiricambi.it
Qualora vi abbiamo fornito o abbiate scelto una password che vi permette di accedere  a determinate sezioni del nostro sito web siete responsabili di mantenere la riservatezza di tale  password. Non dovete condividere la password con nessuno.
Vi invitiamo, inoltre, ad assicurarvi che il vostro computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati – sia in entrata che in uscita – e che il vostro fornitore di servizi Internet abbia adottato firewalls e filtri antispamming, ovvero ulteriori misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.

7. Cookie 

Utilizziamo cookie piccoli file di testo trasferiti sul vostro dispositivo nonché tecnologie analoghe per fornire un'esperienza d'uso migliore e più personalizzata.
Tali tecnologie vengono utilizzate per:
- rendere più efficiente l'esperienza d'uso (per es. memorizzare articoli nel carrello tra una visita e l'altra);
- ricordare le vostre preferenze (lingua, informazioni di login);
- aiutarci a capire e migliorare il modo in cui i visitatori utilizzano il nostro sito web, compreso quali delle nostre pagine e dei nostri prodotti vengono visualizzati con maggiore frequenza.
La sezione opzioni/impostazioni della maggior parte dei browser vi spiegherà come gestiamo i cookie  e altre tecnologie che possono essere trasferite sul vostro dispositivo, comprese le modalità di disattivazione delle stesse. 
Potete disattivare i nostri o tutti i cookie attraverso le impostazioni del vostro browser. All’inizio di ogni visita, il nostro sito web offre la possibilità di disattivare tutti i cookie non strettamente necessari durante tale visita. 
L’utilizzo di cookie di terze parti non è coperto dalla nostra informativa privacy. Non abbiamo accesso, né controllo su tali cookie. 
Anche se non tutti i cookie e le analoghe tecnologie di cui ci avvaliamo sono necessari per il vostro utilizzo dei servizi, la disattivazione completa di tali tecnologie potrebbe impedire il corretto funzionamento dei servizi e disattivare funzionalità che vi permettono di sfruttare pienamente i servizi che offriamo.
8. Informazioni condivise con terze parti
Condividiamo le vostre informazioni personali soltanto con le società e le organizzazioni esterni a Emmegi Ricambi S.p.A nelle modalità descritte di seguito:
A)    FORNITORI DI SERVIZI.
Possiamo condividere le vostre informazioni personali con società indipendenti che svolgono incarichi per nostro conto in relazione alla nostra attività. Tali incarichi comprendono l'elaborazione di pagamento, l'evasione di ordini, le modalità di pagamento, servizi di marketing, servizi di social commerce e relativi ai media (Es. facebook, recensioni, forum, etc..) 
I fornitori di servizi ricevono le vostre informazioni personali in base alla necessità di svolgere il proprio ruolo e ricevono ordine di non utilizzare tali informazioni per altre finalità.
La presente informativa sulla privacy non disciplina i siti web di terze parti indipendenti o qualsiasi altro sito web non collegato alla stessa.
B)    COME PREVISTO O APPROPRIATO PER LEGGE 
Utilizzeremo e divulgheremo le vostre informazioni personali, ivi compreso senza limitazione:
-     ai sensi della legge applicabile per rispettare le procedure legali e rispondere alle richieste di autorità pubbliche e governative, ivi comprese quelle al di fuori del vostro paese di residenza;
-    per far valere i nostri termini e condizioni, ivi comprese le indagini sulle potenziali violazioni delle stesse;
-    per rilevare prevenire o altrimenti trattare problemi di frode, sicurezza e tecnici,
-    per proteggere le nostra attività, proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, sicurezza e proprietà e permetterci di avvalerci dei rimedi disponibile di limitare i danni che possiamo subire;
-    per obblighi fiscali, contabili, previdenziali e amministrativi previsti da leggi nazionali e straniere.
C)    CESSIONE DI ATTIVITÀ 
Continuando a sviluppare la nostra attività, potremmo vendere o acquistare marchi, negozi. Potremo condividere e/o trasferire le vostre informazioni personali a una terza parte nell'ambito di tali operazioni (ivi compresa, senza limitazione, qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita,  cessione, acquisto quote sociali, trasferimento o altra alienazione della totalità o di una parte della nostra attività, dei nostri marchi, etc…Le informazioni sui clienti sono generalmente uno degli asset aziendali ceduti, ma rimangono soggette a qualsiasi informativa sulla privacy preesistente e applicabile.
Nessun dato sarà oggetto di diffusione o comunicazione a terzi se non su vostro espresso e specifico consenso.
Laddove la comunicazione a terzi fornitori dovesse essere necessaria per esigenze organizzative, amministrative, fiscali, finanziarie di supporto ai servizi erogati o relativa alla partecipazione ad eventi promozionali organizzati dalla società, sarà cura del Titolare provvedere alla nomina di questi ultimi quali responsabili del trattamento, in virtù della capacità, esperienza ed affidabilità dimostrata.
Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente italiana o straniera.

9. Bambini

Il nostro sito web non permette a bambini di età inferiore a 13 anni di diventare utenti e non raccogliamo intenzionalmente informazioni da bambini . Utilizzando il nostro sito web, dichiarate di avere 13 anni o più.
10. Modifiche
Possiamo aggiornare periodicamente la presente informativa sulla privacy . Si prega di verificare la data di entrata in vigore all'inizio di questa pagina per vedere quando la presente informativa è stata rivista per l'ultima volta.  Salvo altrimenti indicato, le eventuali modifiche apportate alla presente informativa entreranno in vigore subito dopo essere state pubblicate su questa pagina. L'uso continuato dei servizi dopo qualsiasi modifica alla presente informativa sulla privacy indica il vostro consenso alle prassi descritte nella stessa. La nostra attuale informativa si applica tutte le informazioni che abbiamo su di voi sul vostro account.